Datenschutzerklärung

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Datenschutz für den allgemeinen Besuch bei https://deutsch-russische-begegnung.de/ durch nicht-registrierte Benutzerinnen und Benutzer.

Datenschutzhinweise

der

Gesellschaft für Deutsch-Russische Begegnung Essen e.V.

(Stand: 30. Juni 2023)

Die Gesellschaft für Deutsch-Russische Begegnung Essen e.V. nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unserem externen Dienstleister beachtet werden.

Den untenstehenden Ausführungen können Sie entnehmen, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage bei dem Besuch des Internetauftritts unter https://deutsch-russische-begegnung.de/ erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben. Sie beziehen sich auf den Besuch und die Benutzung des Internetaufgebots unter https://deutsch-russische-begegnung.de/ als nicht registrierte Benutzerinnen und Benutzer.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.

  1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung im Zusammenhang mit der Benutzung unseres Internetangebotes ist die

Gesellschaft für Deutsch-Russische Begegnung Essen e.V.
Am Schloss Schellenberg 17
45134 Essen

  1. Datenschutzbeauftragte(r)

Da im Verein keine 10 Personen (DSGVO) bzw. 9 Personen (BDSG) ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Sie können sich aber in diesbezüglichen Fragen an folgende Stelle wenden:
Gesellschaft für Deutsch-Russische Begegnung Essen e.V.
Am Schloss Schellenberg17
45134 Essen
Telefon: +49 201 8675-006
E-Mail: info@deutsch-russische-begegnung.de

  1. Datenverarbeitung bei Aufruf der Webseite

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner technischer Art erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Die Log-Files werden nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

  1. Cookies

Bei der Nutzung unserer Webseite kommen ausschließlich technisch erforderliche Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers bzw. der Nutzerin (z. B. PC, Smartphone, Tablet-PC) lokal gespeichert werden. Das Speichern von Cookies kann durch entsprechende Änderungen der Browsereinstellungen generell verhindert werden. Darüber hinaus können bereits gespeicherte Cookies über Ihren Browser gelöscht werden. Beides kann u. U. zur Folge haben, dass bestimmte Funktionalitäten der aufgerufenen Webseite gar nicht oder nicht komfortabel genutzt werden können.

  1. Kontaktformular und Bearbeitung von Anfragen 

Sie können uns bei Fragen, Anregungen, Wünschen oder Problemen über ein Kontaktformular auf der Webseite oder per E-Mail kontaktieren. Bei der Nutzung des Kontaktformulars bitten wir um Angabe Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Die im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontaktformulars anfallenden personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ihre Verarbeitung eingeschränkt, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist gesetzlich geboten oder erlaubt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns erfolgt primär auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Verarbeitung der übermittelten Daten kann jedoch auch, in Abhängigkeit des Inhalts Ihrer Nachricht, nach weiteren Rechtsgrundlagen erlaubt oder geboten sein oder werden, wie z. B. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder § 24 Abs. 1 Nr. 1 BDSG (Geltendmachung von/Verteidigung gegen zivilrechtlichen/r Ansprüchen).

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

  1. Mitgliedsantrag

Sofern Sie Mitglied bei der Gesellschaft für Deutsch-Russische Begegnung Essen e.V. werden möchten, steht Ihnen auf unserer Webseite hierfür ein Antragsformular zur Verfügung. Zweck der Datenerhebung ist die Ermöglichung einer Mitgliedsdatenverwaltung. Es werden, neben Ihren vorgenommenen Eingaben, Meta-Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserkennung und Datum erfasst. Diese Daten werden softwarebedingt gespeichert und dienen nur zur rechtlichen Verfolgung im Missbrauchsfall. Ihre Mitgliedsdaten werden bei einem Austritt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Mit dem Beitritt erklären Sie sich damit einverstanden, Informationen zum Vereinsgeschehen sowie Einladungen zu Veranstaltungen per E-Mail bzw. auf dem Postweg zu erhalten. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Diese Daten werden als Nutzer zur Durch­füh­rung eines Vertrags­ver­hält­nis­ses über­mit­telt. Sofern keine gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­pflich­ten entge­gen­ste­hen, werden diese Daten nach Been­di­gung des Vertrags­ver­hält­nis­ses gelöscht.
Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO (Erfül­lung eines Vertrags).

  1. Technischer Dienstleister

Für die technische Realisierung und Aufrechterhaltung unserer Webseite setzen wir einen technischen Dienstleister ein, der im Rahmen seiner Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten kann. Hierzu gehört insbesondere der Web-/Serverhoster. Der Dienstleister ist sorgfältig ausgewählt und verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

  1. Betroffenenrechte

 Unter den bei Ziffer 2 angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 Sie können sich jederzeit mit der unter Ziffer 2 genannten Stelle in Verbindung setzen und diese für datenschutzrechtliche Fragen rund um die Nutzung unseres Angebotes zu Rate ziehen.

 Ihnen steht ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2
440213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 384240
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

  1. Abschließende Hinweise

    9.1. Profiling

Profiling findet nicht statt.

9.2. Keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Es besteht grundsätzlich weder eine gesetzliche noch vertragliche Pflicht, uns für den Besuch unseres Internetauftritts personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.

      9.3. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet wissentlich nicht statt.

     9.4. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Diese datenschutzrechtlichen Hinweise können zur Anpassung an geänderte Umstände, insbesondere zur Anpassung an Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder der Rechtsprechung jederzeit in Zukunft geändert werden. Den jeweils aktuellen Stand finden Sie auf unserer Homepage im Bereich „Datenschutz“.

  1. Wirksamwerden der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung tritt durch Vorstandsbeschluss vom 17.7.2023 zum gleichen Datum in Kraft.